Firemná platobná karta - ako si vybrať?

Autor: redakcia
31.05.2019 (10:00)

Z hotovosti sa vo firmách stáva archívna záležitosť. Pozreli sme sa na výhody, ktoré prinášajú firemné platobné karty. A ponúkame aj návod ako si vybrať vhodnú kartu do firmy.


Platobné karty na firemné účely sa rozdeľujú na debetné, kreditné a charge karty. „V rámci týchto kategórií vydávajú banky rôzne produkty od kariet vhodných pre malých podnikateľov až po firemné karty pre zamestnancov veľkých korporácií,“ tvrdí Marcela Králová, podpredsedníčka Združenia pre bankové karty.

Jednotlivé typy platobných kariet sa pritom líšia svojimi parametrami, službami a benefitmi, ale aj vzhľadom. Práve od typu karty a služieb s ňou spojených sa odvíjajú aj poplatky, ktoré sa pohybujú v rozmedzí od 10 do 100 eur ročne za jednu kartu. Ak si podnikateľ chce vybaviť firemnú kreditnú kartu, musí splniť podmienky banky, keďže sa jedná o formu úveru. „Štandardne sa vyžaduje, aby firma existovala minimálne dva roky a aby jej konateľ doložil daňové priznanie a účtovné výkazy. V každej banke sú nastavené pravidlá, aké doklady treba predložiť,“ vysvetľuje Marcela Králová. Tak ako pri bežných kreditných kartách aj pri firemných platí, že úrokové sadzby sú pomerne vysoké, na úrovni 18%-20% p.a. Byť dlhodobo v mínuse na kreditnej karte sa neoplatí, lacnejšie sú iné formy podnikateľského úveru.

Ako si vybrať platobnú kartu do firmy?

Rozhoduje oblasť podnikania, ale aj to na čo sa bude firemná karta najčastejšie používať. „Je rozdiel, či chce kartu malý podnikateľ, ktorý kreditnou kartou potrebuje vykryť dočasný nedostatok hotovosti a potrebuje nakúpiť materiál alebo malý podnikateľ, ktorý často cestuje do zahraničia. A úplne iný prípad je zase väčšia spoločnosť, ktorá chce dať karty jednotlivým zamestnancom na služobné cesty,“ hovorí Marcela Králová. Preto je dôležité ujasniť si hneď na začiatku, čo od podnikateľského účtu a k nemu vydanej karty majiteľ očakáva.

Toto si treba ujasniť predtým, ako požiadate o firemnú kartu

  • Aké má karta limity a či sa dá nastaviť hotovostný limit na nulu (ak nechce, aby zamestnanci vyberali kartami hotovosť)
  • Či sa karta dá použiť na objednávanie leteniek a hotelov cez internet
  • V prípade kreditnej karty aké dlhé je bezúročné obdobie a možnosti splácania dlžnej sumy
  • Aké výpisy zasiela banka, aby všetky služobné náklady boli jednoducho vyúčtovateľné
  • Či môžete získať odmenu za platbu kartou alebo získať peniaze späť z každej platby
  • Či je ku kartám poskytované poistenie napr. pre prípad zneužitia karty
  • Či je ku karte cestovné poistenie poskytované v cene karty alebo či je možnosť si ho prikúpiť a za aký poplatok
  • Či karta poskytuje vstup do letiskových salónikov

Výhody používania firemnej karty

  • Ak je súčasťou karty cestovné poistenie, zamestnanci sú poistení pri každej ceste do zahraničia
  • Firma má podrobný prehľad o výdavkoch, čo je dôležité pre správne vyúčtovanie služobných ciest
  • Obmedzí sa manipulácia s hotovosťou
  • Možnosť uhrádzať vyššie výdavky ako napr. tankovanie do firemného auta, účet za hotel,...
  • Možnosť využívať internetové služby, ktoré sa dajú zaplatiť len kartou
Zdroj: Združenie pre bankové karty, Foto: redakcia